Jak działa system e-recept w praktyce

W Polsce cyfryzacja służby zdrowia zdobywa coraz większe tempo, a jednym z kluczowych elementów tego procesu stał się system e-recept. Dzięki wprowadzeniu elektronicznej formy wystawiania i realizowania recept możliwe jest usprawnienie pracy lekarzy, farmaceutów oraz poprawa komfortu pacjentów. Poniższy artykuł opisuje, jak działa ten elektroniczny mechanizm w praktyce, jakie niesie ze sobą korzyści, a także na jakie wyzwania napotykają średniozaawansowane i duże placówki medyczne podczas wdrożenia tego rozwiązania.

Podstawy systemu e-recept

Prawo i regulacje

Wprowadzenie e-recepty zostało uregulowane ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz rozporządzeniami Ministra Zdrowia. Od 8 stycznia 2020 roku recepty w formie papierowej są zastępowane głównie przez elektroniczne. Każda e-recepta posiada unikalny kod numeryczny – PESEL pacjenta oraz numerem identyfikującym świadczenie. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko sfałszowania recepty lub błędu odręcznego zapisu.

Zasada działania

System opiera się na centralnej bazie danych, z której korzystają:

  • lekarze wystawiający recepty w programie gabinetowym,
  • farmaceuci potwierdzający dostępność leku,
  • pacjenci, którzy otrzymują kod recepty SMS-em, e-mailem lub w formie wydruku,
  • aplikacje mobilne, umożliwiające wgląd w historię przepisanych leków.

Dzięki wymianie danych w czasie rzeczywistym, zarówno lekarz, jak i apteka mają pełen podgląd na dotychczasową dokumentację medyczną pacjenta, co sprzyja bezpiecznemu i optymalnemu leczeniu.

Proces e-wystawiania recepty

Rejestracja i identyfikacja pacjenta

Podstawą jest dokładne zweryfikowanie tożsamości osoby, której ma zostać wystawiona recepta. Lekarz po zalogowaniu do systemu medycznego wprowadza lub potwierdza dane pacjenta, takie jak dane osobowe i PESEL. Specjalne moduły pozwalają sprawdzić historię wcześniejszych recept i alergii, co zwiększa bezpieczeństwo terapii.

Wystawianie recepty

Po wybraniu kodu leku z katalogu ICD-10 lub BNF lekarz określa dawkę, częstotliwość podawania oraz okres ważności e-recepty (maksymalnie 365 dni). System samoczynnie sprawdza limity refundacyjne i podaje cenę leku z uwzględnieniem refundacji. Na koniec lekarz akceptuje receptę i generuje jednorazowy kod.

Dostarczenie i realizacja

Pacjent otrzymuje kod recepty w trzech możliwych formach: SMS, e-mail lub wydruk papierowy. Z kodem może udać się do dowolnej aplikacji mobilnej lub apteki stacjonarnej, gdzie farmaceuta wprowadza go do systemu, aby zweryfikować szczegóły i wydrukować etykietę z dawkowaniem oraz instrukcjami.

Korzyści i wyzwania

Zalety dla pacjenta i personelu

  • Efektywność – krótszy czas obsługi w przychodni i aptece.
  • Eliminacja błędów odręcznego pisma.
  • Stały wgląd w historię terapii.
  • Ochrona środowiska – mniej zużytego papieru.
  • Możliwość realizacji leków w dowolnej aptece w kraju.

Główne wyzwania

Pomimo licznych zalet, wdrożenie systemu e-recept wiązało się z wieloma trudnościami:

  • Niedostosowane do nowych wymagań oprogramowanie gabinetowe.
  • Konieczność przeszkolenia całego personelu medycznego i farmaceutycznego.
  • Problemy z łącznością internetową w placówkach poza dużymi miastami.
  • Kwestie prawne dotyczące ochrony danych – RODO i dostępów.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Mechanizmy zabezpieczające

System e-recepty korzysta z zaawansowanych technologii szyfrowania oraz wielopoziomowej weryfikacji tożsamości. Logowanie odbywa się przy użyciu karty pacjenta lub profilu zaufanego, a wszystkie operacje zapisywane są w centralnym rejestrze z unikalnymi sygnaturami czasowymi.

Role i uprawnienia

Dostęp do części danych mają wyłącznie autoryzowane osoby: lekarz może przeglądać dokumentację swoich pacjentów, farmaceuta tylko te recepty, które są realizowane na miejscu, a pacjent widzi wyłącznie własne zlecenia i historię zakupów leków.

Przyszłość e-recept

W dalszym rozwoju systemu przewidziane jest połączenie e-recept z e-zwolnieniami oraz e-skierowaniami, co pozwoli na pełną digitalizację procesu leczenia. Integracja z testami genetycznymi, portalami zdrowia oraz aplikacjami do zdalnego monitorowania stanu pacjenta uczyni służbę zdrowia w Polsce jeszcze bardziej dostępną i nowoczesną.